BASEでネットショップを運営しながら、実店舗やマルシェ、イベントではSquareを利用していると、それぞれの在庫を管理する必要があります。
店頭で商品が売れたのにBASEの在庫を減らし忘れると、在庫がない商品に注文が入る可能性があります。反対に、在庫があるのにネットショップでは売り切れたままになることもあります。
このような在庫管理の手間を減らせるのが、BASE公式の「Square連携 App」です。
この記事では、BASEとSquareで在庫を連携する方法や、利用前に確認したい注意点を紹介します。
BASEとSquareは在庫を連携できる
BASE公式の「Square連携 App」を使うと、BASEとSquareに登録した商品を紐づけて、在庫数を同期できます。
BASEまたはSquareで商品が売れたときや、どちらかで在庫数を変更したときに、もう一方にも在庫数が自動で反映されます。
連携されるのは商品在庫です。BASEとSquareの両方に商品を登録し、対応する商品同士を紐づけて利用します。
Square連携 Appは無料で利用できる
BASE Appsで提供されている「Square連携 App」の利用料金は無料です。
ただし、BASEやSquareそのものが、すべて無料で使えるという意味ではありません。
商品が売れた場合には、利用中の料金プランや決済方法に応じて、それぞれのサービスで決済手数料などが発生します
料金は変更される可能性があるため、登録前にBASEとSquareの公式料金ページを確認してください。
BASEとSquareを連携すると何が便利？
ネットショップと実店舗で同じ商品を販売している場合、在庫数を別々に管理すると更新漏れが起こりやすくなります。
Square連携 Appを使えば、店頭販売とBASEの注文による在庫の変動が双方に反映されるため、二重管理の手間を減らせます。
- 実店舗とネットショップで同じ商品を販売する
- マルシェやイベントへ商品を持っていく
- 期間限定のポップアップショップを出店する
- 入荷した在庫をBASEとSquareの両方へ反映したい
このような場合に、在庫の売り越しや販売機会の取りこぼしを抑えるための仕組みとして役立ちます。
BASE・Squareをまだ利用していない場合
Square連携 Appを利用するには、BASEとSquareの両方のアカウントが必要です。
まだBASEを利用していない場合は、先にネットショップを開設しましょう。
Squareを利用していない場合は、Squareのアカウントも作成しましょう。
Squareの登録手順や無料プランの選び方は、次の記事で詳しく紹介しています。
BASEとSquareを連携する方法
BASEとSquareの商品在庫は、次の流れで連携します。
利用前に、Square連携 Appを確認する（BASE公式）から、最新の機能や注意事項も確認してください。
- BASE Appsから「Square連携 App」をインストールする
- Appのアカウント設定からSquareへログインする
- 在庫連携に使用するSquareの店舗を選択する
- 連携商品一覧からSquareの商品を選択する
- 対応するBASEの商品や種類を選び、「連携を開始する」を押す
- 内容を確認して「同期する」を押す
Square側に商品が登録されていない場合は、先にSquareの商品ライブラリへ商品を登録します。
商品に色やサイズなどの種類がある場合は、種類ごとに対応する商品を紐づけます。連携したい商品が複数ある場合は、商品ごとに同じ操作が必要です。
連携する前に在庫数を確認
初回の在庫連携では、Square側の商品やバリエーションの在庫数で、BASE側の在庫数が上書きされます。
BASE側に正しい在庫数が入っていても、その数字が優先されるわけではありません。連携を開始する前に、Square側の在庫数を実際の在庫と合わせてください。
特に、すでにBASEで販売している商品を後からSquareと連携する場合は注意が必要です。
連携できない商品もある
BASEとSquareに商品が登録されていても、条件によっては連携できません。
- Square側だけにバリエーションがあり、BASE側には種類がない商品
- BASE側だけに種類があり、Square側にはバリエーションがない商品
- BASEの「抽選販売 App」を利用して登録した商品
- すでに別の商品と連携している商品
- BASEで扱える在庫数の範囲外になっている商品
バリエーションの有無は双方でそろえる必要があります。ただし、BASE公式ヘルプでは、種類名や種類の数が異なる場合でも紐づけられると案内されています。
また、BASEの商品または種類に設定できる在庫数は、0～99,999個です。
BASEとSquareの併用が向いている人
BASEとSquareの在庫連携は、オンラインと対面の両方で同じ商品を販売する小規模事業者に向いています。
- BASEのネットショップと実店舗を運営している
- ハンドメイド作品などをマルシェやイベントでも販売する
- 期間限定のポップアップショップへ出店する
- 在庫数を手作業で何度も更新している
一方、BASEとSquareで別の商品を販売している場合や、在庫を共有する必要がない場合は、無理に連携する必要はありません。
Squareには、ホームページがなくてもオンラインで支払いを受け付けられるリンク決済もあります。
まとめ
BASEとSquareは、BASE公式の「Square連携 App」を使って商品在庫を同期できます。
ネットショップと実店舗、マルシェ、イベントなどで同じ商品を販売するときに、在庫を二重に管理する手間を減らせます。
ただし、初回同期ではSquare側の在庫数がBASE側へ上書きされます。連携できない商品もあるため、商品設定と在庫数を確認してから利用を始めてください。
まだアカウントを持っていないサービスがある場合は、必要な方から準備できます。